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[中國軟件網(wǎng)]華天動力協(xié)同軟件六大實踐(4):結(jié)果化生存
      張拉拉的故事:

      老板問張拉拉:這個月的業(yè)績怎樣呢?

      張拉拉:老板,我每天都按時拜訪用戶,晚上還經(jīng)常加班呢,給客戶做方案。

      老板:我是問你這個月業(yè)績到底怎樣呢?

      張拉拉:我這個月拜訪了30多家客戶,打了100多個電話,客戶都對我們很認可呢。

      老板:那很好,可你這個月到底給公司帶來了多少回款呢?

      張拉拉:這個嘛,目前還沒有…… 

      老板問張拉拉:給部門經(jīng)理的郵件都發(fā)出去了嗎?

      張拉拉:都發(fā)了。

      老板:他們都收到了么,怎么沒有反饋呢?

      張拉拉:反正我是都發(fā)出去了,不知道他們怎么回事,可能還有沒收到的吧。 

      老板問張拉拉:會議通知都下發(fā)了么?

      張拉拉:都下發(fā)了,而且已經(jīng)確認過了,都收到了。

      老板:都能準(zhǔn)時來開會么?

      張拉拉:這個……我也不知道啊,還沒問他們呢。 

      你覺得這個張拉拉還能升職么?

      對于張拉拉來說,她只是在表面上完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),卻沒有一件事能夠達到領(lǐng)導(dǎo)所期望的結(jié)果,說白了,她只是在例行公事而已,做了,但都沒有做到。任務(wù)是一個執(zhí)行假象,是因為我們絕大多數(shù)的人在實際工作中,當(dāng)你以為你自己是在執(zhí)行的時候,其實是在完成任務(wù),而不是執(zhí)行,因為你沒有結(jié)果!企業(yè)是靠做事的結(jié)果而不是過程生存。

      提升結(jié)果導(dǎo)向的執(zhí)行力水平,是我們今天要說的協(xié)同軟件重要實踐。

      作為企業(yè),你必須懂得客戶之所以給你錢,是因為你做事的結(jié)果,而不是因為你付出了什么,你如何辛苦并不重要,但你提供了什么價值卻很重要!作為員工,你必須懂得老板之所以給你工資,不是因為你朝九晚五的過來上班,而是你在這一天工作中給企業(yè)生產(chǎn)了多少產(chǎn)品,或銷售了多少商品。在企業(yè)中,沒有苦勞和疲勞之說,只有功勞。 

      關(guān)于執(zhí)行力和結(jié)果導(dǎo)向的話題,近幾年已經(jīng)說了很多,我們著重要探討的是,如何利用協(xié)同軟件來提升企業(yè)的執(zhí)行力。

      執(zhí)行力由三部分構(gòu)成:員工能力、員工態(tài)度、員工管理,如下圖示: 
華天動力協(xié)同軟件六大實踐(4):結(jié)果化生存
      華天動力認為,協(xié)同軟件的作用是在戰(zhàn)略能力和執(zhí)行能力之間搭建一個橋梁,協(xié)助管理者釋放員工潛在的工作能力,培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度,優(yōu)化員工高效的管理方式,從而打造學(xué)習(xí)創(chuàng)新、結(jié)果導(dǎo)向、團隊協(xié)同、執(zhí)行有力的卓越團隊,幫助企業(yè)成功。

      看起來不錯,那協(xié)同軟件是如何具體完成這些工作的呢? 

      在員工能力提升上,協(xié)同軟件以網(wǎng)絡(luò)化、電子化的工作模式,讓員工避免了低端和重復(fù)性工作,從大量手工操作中解放出來,將主觀能動性和創(chuàng)造性最大限度的發(fā)揮出來,并在快樂而富有激情的工作中不斷提升自信,獲得成長。

     在員工態(tài)度提升上,協(xié)同軟件以可視化、精準(zhǔn)化的工作模式,讓員工的工作過程變得開放、透明和量化,培養(yǎng)積極的工作態(tài)度和良好的工作習(xí)慣,不再拖拖拉拉、互相抱怨、推卸責(zé)任,創(chuàng)造了一個健康的工作氛圍。 

      在員工管理提升上,協(xié)同軟件以扁平化組織和虛擬團隊的管理模式,打破部門和行政壁壘,建立通暢的信息交流體系,有效的協(xié)作執(zhí)行體系,精準(zhǔn)的決策支撐體系,建立最優(yōu)化的任務(wù)目標(biāo)、計劃、監(jiān)督、執(zhí)行和反饋管理機制,杜絕議而不決、決而不行、行而無果的現(xiàn)象。 

      雖然提升執(zhí)行力是一項系統(tǒng)性的工程,而且我們要提升的是企業(yè)全員的執(zhí)行力,這項工作將會非常復(fù)雜和艱難,但我們?nèi)匀豢梢哉业揭粋€突破口,那就是首先提升企業(yè)中層的執(zhí)行力,華天動力稱之為“中層致勝”。

      我們知道,企業(yè)的中層經(jīng)理是企業(yè)管理的橋梁和紐帶,他們既是執(zhí)行力的核心,也是中轉(zhuǎn)站。作為企業(yè)的中堅力量,中層管理隊伍是否與企業(yè)高層有相同的思維方式與知識基礎(chǔ),決定了他們能否領(lǐng)悟企業(yè)高層的戰(zhàn)略意圖,能否從全局利益出發(fā)來思考日常管理問題,從而積極配合高層制定并貫徹執(zhí)行相關(guān)決策,推動員工實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略意圖。

      中層經(jīng)理最能夠體現(xiàn)出協(xié)同軟件的管理職能,借助協(xié)同軟件,中層經(jīng)理可以對下屬的工作全過程進行可視化的分解、監(jiān)控、考核、指導(dǎo)和互動,第一時間發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,保證事情朝著最有利的方向發(fā)展,用最少的時間,最高的質(zhì)量實現(xiàn)既定目標(biāo)。通過協(xié)同軟件中的管理方法和工具,中層經(jīng)理能夠快速掌握管理思維與技巧,提升中層上傳下達的溝通能力與領(lǐng)導(dǎo)基層落實執(zhí)行的能力,提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力,建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的高水平執(zhí)行團隊。 

      由此可見,協(xié)同軟件可以為企業(yè)建立高效的群體運行機制,在提高個人辦公效能的同時,提高組織整體的辦公效能,使企業(yè)分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴展而變大、變慢,保持持續(xù)的效率和活力。
關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 六大實踐
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