華天動(dòng)力在數(shù)字化采購管理方面有非常豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，協(xié)同OA系統(tǒng)數(shù)字化采購供應(yīng)鏈平臺(tái)，涵蓋企業(yè)采購管理的全部核心業(yè)務(wù)，建立供應(yīng)商、采購訂單、財(cái)務(wù)、品控、庫存等全方位協(xié)同管理?？勺詣?dòng)對接OA系統(tǒng)中庫存數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)按需采購，按需發(fā)貨，自動(dòng)對賬補(bǔ)貨提醒等全流程數(shù)字化管理，可有效縮短采購周期，降低庫存積壓，助力企業(yè)降本增效。
山東某食品集團(tuán)有限公司主營生產(chǎn)專業(yè)化調(diào)味品，在濟(jì)南、青島、淄博、菏澤、泰安等地建有大型生產(chǎn)基地。已形成以山東為核心，輻射全國的營銷網(wǎng)絡(luò)，產(chǎn)品先后出口韓國、東南亞、非洲、歐洲等地。
因?yàn)樯a(chǎn)規(guī)模大，原材料的采購項(xiàng)目也多，經(jīng)考察選擇華天動(dòng)力為其建立數(shù)字化內(nèi)控平臺(tái)，其中一個(gè)重要的需求是建立大型數(shù)字化采購平臺(tái)。
華天動(dòng)力根據(jù)其需求，整合行業(yè)內(nèi)成功案例為其定制個(gè)性化采購管理方案，助其成功實(shí)現(xiàn)大型數(shù)字化采購管理。
一、三大舉措，精準(zhǔn)管理供應(yīng)商
對于食品行業(yè)來說，好的產(chǎn)品來至好的原料。所以對供應(yīng)商的管理尤為重視。華天動(dòng)力用三大舉措，為其建立供應(yīng)商管理，從源頭抓好品控。
１、建立供應(yīng)商管理庫。采購是個(gè)復(fù)雜的工作，對供應(yīng)商的選擇和建立信任關(guān)系是一個(gè)長期的過程，需要更加精準(zhǔn)的管理。供應(yīng)商管理庫的建立可以把所有的供應(yīng)商集中管理，夯實(shí)更客觀的數(shù)據(jù)把控，直接在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中查看過往的購買記錄、單價(jià)、評價(jià)考核分?jǐn)?shù)來擇優(yōu)選擇，有效降低了運(yùn)營成本、加強(qiáng)安全系數(shù)。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶通過Excel文件快速導(dǎo)入已有的供應(yīng)商資料，對于新引入的供應(yīng)商，用戶可以通過提交供應(yīng)商引入申請單，填寫供應(yīng)商信息后提交審批，待審核通過，即可自動(dòng)加入到供應(yīng)商列表中。
２、建立供應(yīng)商線上考核機(jī)制。關(guān)聯(lián)供應(yīng)商信息，進(jìn)行線上評分考核；主要從時(shí)效、服務(wù)、質(zhì)檢合格率及到貨率（及時(shí)）等各個(gè)角度分析，進(jìn)行打分對比。
３、對供應(yīng)商評級。關(guān)聯(lián)材料供應(yīng)商信息，根據(jù)供應(yīng)商考核信息、綜合表現(xiàn)情況、合作情況，對供應(yīng)商進(jìn)行評級。采購人員可以很方便的從評級選擇供應(yīng)商。
二、關(guān)聯(lián)庫存，有計(jì)劃采購不浪費(fèi)
食品原料都有保質(zhì)期，采購多了不光倉庫有壓力，過期作廢還會(huì)造成浪費(fèi)，采購少了生產(chǎn)加工訂單又跟不上了。針對這種情況華天動(dòng)力為其在OA系統(tǒng)中做數(shù)據(jù)整合，關(guān)聯(lián)庫存和訂單情況，使其有計(jì)劃科學(xué)采購，優(yōu)化了采購流程，節(jié)省了費(fèi)用，降低了庫存壓力。
例如庫存管理，食品集團(tuán)可根據(jù)需要設(shè)定某種原料的數(shù)量低于一定值時(shí)發(fā)出提醒，采購員看見后可按需采購，這樣一來，原料就不會(huì)堆積，也能及時(shí)補(bǔ)充，有效平衡了供需，減少浪費(fèi)。
三、合同數(shù)字化管理，規(guī)范更安全
采購合同規(guī)范化管理，也是采購管理的重要一環(huán)，華天動(dòng)力為用戶提供了一體化的合同管理平臺(tái)，從合同的建立、審批到付款計(jì)劃、合同評估、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督等進(jìn)行全方位閉環(huán)管理，幫助企業(yè)有效防范風(fēng)險(xiǎn)，順利開展業(yè)務(wù)。
采購合同管理以簡單、易用、實(shí)用的設(shè)計(jì)為原則，將合同的錄入、審批、付款計(jì)劃制定、付款執(zhí)行、提醒、監(jiān)管、報(bào)表等內(nèi)容集中體現(xiàn)在采購管理中。企業(yè)只需錄入一次采購合同，ＯＡ系統(tǒng)自動(dòng)整合數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)其他相關(guān)表單，減輕了采購人員為各項(xiàng)記錄多次錄入的麻煩、甚至錄入錯(cuò)誤等。
同時(shí)還提供了合同模板、消息提醒、合同臺(tái)賬、全能報(bào)表等功能，方便規(guī)范執(zhí)行合同，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)督查，全面掌握采購庫存情況，對采購做出科學(xué)化調(diào)整。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以幫助大型食品加工企業(yè)完成復(fù)雜的采購業(yè)務(wù)，有效管理供應(yīng)商，通過供應(yīng)商考核機(jī)制，讓供應(yīng)商形成良性競爭，有效降低采購成本，
通過關(guān)聯(lián)庫存和合同數(shù)據(jù)，控制采購數(shù)目，從而減少浪費(fèi)和積壓；通過合同管理規(guī)范審批付款流程，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管機(jī)制，從而從整體上優(yōu)化了采購管理，為企業(yè)創(chuàng)造了更大的利潤。
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