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新年伊始,用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)做預(yù)算費控效率高
新年伊始,很多公司都開始做新一年的費控預(yù)算工,但是用傳統(tǒng)的方法,做到精確的預(yù)算費控實在太難,存在預(yù)算使用情況難掌握、報銷審批效率低、單據(jù)傳送難、單據(jù)統(tǒng)計難、查賬難、財務(wù)統(tǒng)計分析難等諸多問題,怎么樣才能有效解決這一困境呢?
用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費控管理,就可以輕松解決這一難題。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費控平臺以企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),對企業(yè)財務(wù)規(guī)范、費用標(biāo)準(zhǔn)、費用類型、預(yù)算控制、收付款等進(jìn)行規(guī)劃,助力企業(yè)實現(xiàn)從預(yù)算的編制到費用申請與報銷,再到數(shù)據(jù)分析,從年初到年尾全過程閉環(huán)管理,再也不用擔(dān)心費控把關(guān)不嚴(yán),亂報錯報,年底超預(yù)算的情況了。

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一、預(yù)算編制、申報、審批三步搞定
在預(yù)算費用的策劃階段,主要工作是需要確認(rèn)費控范圍、確定預(yù)算科目、依據(jù)工作計劃申報預(yù)算和各部門預(yù)算匯總與審批。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費控管理分三步就可以搞定。
 
1、明確需要預(yù)算部門。在制定預(yù)算計劃時,有預(yù)算需求的部門可以提交預(yù)算項目、費用及使用時間,沒有預(yù)算需求的部門則可以不提交。
2、確定預(yù)算科目情況。預(yù)算科目是按照企業(yè)支出分類建立的科目,明確各個部門所執(zhí)行的費控預(yù)算分屬不同科目,調(diào)整各個科目控制情況。
3、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。預(yù)算金額需要進(jìn)行系統(tǒng)申報,同時設(shè)置相關(guān)流程進(jìn)行審批,預(yù)算金額可通過EXCEL導(dǎo)入系統(tǒng)、可通過第三方系統(tǒng)進(jìn)行集成導(dǎo)入。

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二、高強度風(fēng)險預(yù)警,全過程管控嚴(yán)
預(yù)算費控不是光預(yù)算就夠了,重點還在于費用控制,怎么才能把費用牢牢控制住,避免超預(yù)算呢?
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費控平臺是以風(fēng)險管理為核心的控制流程體系,能夠有效幫助企業(yè)實現(xiàn)對項目預(yù)算的管控,保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。在預(yù)算編制時,企業(yè)可以靈活的設(shè)置預(yù)警偏差值,在員工報銷時,當(dāng)報銷金額超出預(yù)算限定額度,系統(tǒng)就會提示該員工。
值得注意的是,項目管理中不僅涉及日常費用報銷,還會涉及采購報銷。在華天動力費控管理平臺中,可以通過黑名單凍結(jié)機制,實現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動,控制費用支付、凍結(jié),減少采購中的風(fēng)險。

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三、電子發(fā)票驗真,減輕財務(wù)負(fù)擔(dān)
目前國家大力推廣“全電發(fā)票”,現(xiàn)階段全電發(fā)票與傳統(tǒng)電子發(fā)票共存,財務(wù)識別起來特別費勁耗時耗力。為解決這一煩惱,減輕財務(wù)負(fù)擔(dān),提高工作效率,華天動力將流程管理優(yōu)勢與高科技結(jié)合運用到了預(yù)算費控平臺中,可以幫助企業(yè)進(jìn)行發(fā)票驗真,只需要對需要驗真的發(fā)票進(jìn)行簡單的上傳掃描,就可以自動傳到第三方票據(jù)智能識別管理平臺,通過國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺進(jìn)行驗真,驗真完成后可自動保存到發(fā)票臺賬中備用。
另外,華天動力AI票據(jù)云識別平臺,能實現(xiàn)毫秒級響應(yīng),識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票,如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、火車票、機票、定額發(fā)票、出租車票等。發(fā)票管理可與費用報銷進(jìn)行關(guān)聯(lián),系統(tǒng)智能識別傳統(tǒng)發(fā)票、電子發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段,并自動填入報銷申請,避免手工填寫出錯的情況,有效提高了報銷效率和準(zhǔn)確率。

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四、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析,有數(shù)據(jù)來年旺
對于企業(yè)來說,財務(wù)報表分析非常重要,但這對于財務(wù)來說也恰恰是最麻煩的事情,工作量很大還經(jīng)常做不好。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)全過程留痕,能實時生成財務(wù)報表,借支臺賬、預(yù)算使用統(tǒng)計、合同明細(xì)等,所有數(shù)據(jù)都一目了然,表單一鍵生成。
基于此,用戶在進(jìn)行全年預(yù)算編制的時候,只需要在系統(tǒng)中生成去年各個部門的預(yù)算使用情況、企業(yè)去年的預(yù)算使用情況等,并按照月、季度、年等不同時段進(jìn)行對比分析,就能做到心中有數(shù)。當(dāng)然在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中,還能進(jìn)行更加細(xì)致的數(shù)據(jù)分析,項目費用使用情況、全年采購情況等,也都能生成數(shù)據(jù)報表進(jìn)行分析。

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華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費控平臺,運用高科技數(shù)字化手段,對企業(yè)費用流程管控進(jìn)行梳理、改造,嚴(yán)格關(guān)遵循組織費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則,讓企業(yè)預(yù)算費控的更加規(guī)范化、透明化,自動化。用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費控,輕輕松松盈利一整年。

來源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-01-10/detail-imxzsiys2205456.shtml
OA系統(tǒng):http://m.niuzhangtong.cn/
 

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