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城投集團(tuán)用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)規(guī)范考勤管理
城投集團(tuán)用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)規(guī)范考勤管理
遼寧某城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司（以下簡稱城投集團(tuán)）是市國資委管理的市屬國有企業(yè)，集團(tuán)以“城市綜合運(yùn)營服務(wù)商”為核心戰(zhàn)略定位，以基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)三大領(lǐng)域?yàn)楫a(chǎn)業(yè)布局，著力打造設(shè)計(jì)咨詢、建設(shè)施工、基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營服務(wù)、國有房屋運(yùn)營、智慧城建、金融服務(wù)六大板塊。
為了更好地服務(wù)城市建設(shè)發(fā)展和保障民生，實(shí)現(xiàn)城市發(fā)展遠(yuǎn)景目標(biāo)，啟用了華天動(dòng)力為其建立數(shù)字化內(nèi)控管理平臺(tái)。為了滿足集團(tuán)多業(yè)態(tài)發(fā)展需求，更好的管理員工作息，用OA系統(tǒng)搭建了考勤管理，實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)考勤管理，讓復(fù)雜考勤難題輕松處理，實(shí)時(shí)計(jì)算精準(zhǔn)工時(shí)，全方位管控加班，滿足集團(tuán)多業(yè)態(tài)發(fā)展需求，降本增效看得見。
一、滿足規(guī)定范圍內(nèi)移動(dòng)打卡需求
為了方便員工快速打卡的同時(shí)又不造成群聚風(fēng)險(xiǎn)，華天動(dòng)力為其配置了OA 系統(tǒng)考勤打卡功能，并按集團(tuán)要求把考勤范圍劃定為距公司方圓500米即可使用手機(jī)移動(dòng)打卡。另外集團(tuán)下2個(gè)子公司也可在OA系統(tǒng)上打卡，同樣按需求劃定合理考勤范圍打卡，這樣在規(guī)范了員工考勤的同時(shí)，又有效避免了傳統(tǒng)打卡排長隊(duì)、效率低、易群聚的缺點(diǎn)，也排除了因?yàn)榈入娞菰斐蛇t到的風(fēng)險(xiǎn)，非常人性化。
二、審批單關(guān)聯(lián)考勤，避免復(fù)雜統(tǒng)計(jì)
為了方便統(tǒng)計(jì)，OA系統(tǒng)上的審批單，如病假、事假、年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等請(qǐng)假申請(qǐng)和因公外出等因公申請(qǐng)，都可自動(dòng)關(guān)聯(lián)到考勤系統(tǒng)，每個(gè)月和正?？记谝黄鸾y(tǒng)計(jì)，不會(huì)出現(xiàn)漏算或重復(fù)算考勤的情況，并最終關(guān)聯(lián)員工的考評(píng)和薪資核算，形成客觀記錄。
同樣，OA系統(tǒng)可用加班時(shí)間抵扣遲到時(shí)間，年休假時(shí)間抵扣遲到時(shí)間，綜合靈活計(jì)算休假時(shí)間，自動(dòng)對(duì)員工的遲到時(shí)間、加班時(shí)間、休假時(shí)間進(jìn)行增加扣減，統(tǒng)計(jì)出報(bào)表。
三、自動(dòng)計(jì)算年假，自定義福利假
城投集團(tuán)有自己的年假和各類福利假的標(biāo)準(zhǔn)，但是把假期的每分每秒對(duì)應(yīng)到考勤統(tǒng)計(jì)中卻不容易。面對(duì)分散休假，以假換薪等情況，人事工作人員難免焦頭爛額。對(duì)于這一問題，可以通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)一鍵設(shè)置年假規(guī)則和福利假規(guī)則，以適應(yīng)公司多種休假制度。此外，OA系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算，支持跨年統(tǒng)計(jì)，跨考勤月統(tǒng)計(jì)等考勤統(tǒng)計(jì)方式。
并且在申請(qǐng)時(shí)OA系統(tǒng)會(huì)顯示假期時(shí)間并且起草請(qǐng)假單選擇相關(guān)假時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示剩余時(shí)間，讓申請(qǐng)人做到心中有數(shù)。
四、忘記打卡，補(bǔ)考勤用OA系統(tǒng)就可以
有的員工可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因忘記打卡，但是人確實(shí)來了，怎么辦？傳統(tǒng)填寫紙質(zhì)單據(jù)很麻煩，還需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，找證明人，來來回回耽誤了很多人的工作時(shí)間。用OA系統(tǒng)，就非常簡單了，只需要在OA系統(tǒng)里填寫“補(bǔ)錄考勤申請(qǐng)單”寫明缺勤時(shí)間和原因，也可支持證明人加簽，然后提交申請(qǐng)等待通過就可以了。
同時(shí)，OA系統(tǒng)可設(shè)置一年的法定假日和串休日，支持快速復(fù)制，支持設(shè)置任意日期的班、休。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置，自動(dòng)計(jì)算考勤情況。員工可以查看每月考勤日歷，及時(shí)掌握班、休、假情況。
五、生成多維度考勤報(bào)表
城投集團(tuán)由于人數(shù)眾多，人力資源面對(duì)大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和各種特殊考勤情況，人事工作人員盡管反復(fù)核算卻難免出錯(cuò)。OA系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定執(zhí)行每日考勤統(tǒng)計(jì)，對(duì)打卡記錄、請(qǐng)假記錄等進(jìn)行精確計(jì)算，進(jìn)行分布式分人計(jì)算，有效減少城投集團(tuán)考勤統(tǒng)計(jì)帶來的核算壓力。
并且考勤管理可通過關(guān)聯(lián)請(qǐng)假、外出、出差、加班等工作流程，自動(dòng)生成考勤報(bào)表。對(duì)遲到時(shí)長、平均工作時(shí)長、請(qǐng)假時(shí)長等數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義統(tǒng)計(jì)，管理層通過OA系統(tǒng)即可時(shí)時(shí)查看多維度的數(shù)據(jù)報(bào)表，方便更全面地掌握企業(yè)人事運(yùn)營情況。
華天動(dòng)力通過詳細(xì)了解城投集團(tuán)的考勤需求，為其配置個(gè)性化考勤管理模塊，大大緩解了人力資源大量統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)的壓力，避免了員工群聚打卡，打通了休假和正?？记诘臄?shù)據(jù)壁壘，規(guī)范了考勤紀(jì)律，得到了城投集團(tuán)的好評(píng)。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-01-03/detail-imxywwtm9144451.shtml
OA系統(tǒng)：http://m.niuzhangtong.cn/
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